家里单狙棠件太多？这些千万别乱丢

在整理家中“堆积如山”、或“遍地开花”塞在各处的各种文件时，你有时可能难以分清哪些文件重要，而哪些不太重要。

实际上，需要妥善保存的重要文件主要有四类：需要长久保存的文件、视情况保存的文件、3—7年保存周期的文件、只需短期保存的文件。下面一起来来看看。

需要长久保存的文件

需要长久保存的文件，是指那些对身份、财务至关重要，难以重新获得，重新申请时不但费用高昂、而且费时费力的文件。具体来讲，主要包括以下几种：

1. 关于个人身份的文件：护照、驾照、社会安全卡、绿卡、军人身份证明、出生与领养证明、宠物所有权文件和身份标牌等。

2. 重要财务文件：信用卡、借记卡、银行账户及存款文件、退休和储蓄投资账户证明、学生贷款、车贷、房贷、贷款结清证明（特别是债务减免协议，防止出现后续争议）等。

3. 家庭关系文件：结婚与离婚记录（涉及财产分配的文件）、遗产文件（确保资产传承顺利和有效）、老年护理信息、死亡证明（遗产处理时必需的文件）等等。

4. 上面三类文件，都应包括在应对可能发生灾害的“财务文件急救包”中，并加上一份紧急联系人纸质清单，以备不时之需。

视情况保存的文件

有些文件无需永久保留，其保存期限取决于具体情况：

1. 贷款文件：在还清前需保留原件，在还清后保留结清证明即可。

2. 车辆所有权证：拥有车辆期间需保留。

3. 大件物品收据：如电视或电脑，在拥有、保修期间可保留，用于保修理赔。

4. 房屋改进证明：卖房前保留，可减免高达25万（单人）或50万（夫妻联合申报）的资本利得税。

5. 投资对账单：如果是在线可查则无需保留纸质文件，但需记录投资基础成本，以便之后计算税务损益。

3—7年保存周期的文件

税务记录需保存3—7年，这与诉讼时效有关。美国国税局（IRS）建议保留可证明收入、税务扣除或抵免的收据和支票，如医疗费用（若用健康储蓄账户支付，保存3年）。电子扫描件也可，IRS接受清晰的数字副本，但需确保可以随时进行检索。保留连续多年的税表还能追踪社保缴纳历史。

只需短期保存并可随时清理的文件

信用卡对账单：对账结束后，即可销毁月度账单，或转为电子版并备份。

自动取款机ATM收据及购物收据：对账后即可丢弃。